안녕하세요 소금상식입니다.
오늘은 컴활자격, ITQ 자격시험뿐만 아니라 문서작업 시
시간단축을 도와주는 간단한 단축키를 소개해드리려 합니다.
액셀 프로그램은 컴활, ITQ 자격시험을 칠 때 필수적인 프로그램입니다.
자격시험 중 복잡한 함수문제를 풀기 전
데이터를 입력하는 간단한 문제가 있습니다.
시간단축은 이런 간단한 문제에서 가능합니다.
자료 입력 시 마우스와 키보드를 왔다갔다 사용해 입력하는것보다
키보드 방향키와 단축키 F2 키를 이용하면
효율적으로 입력 가능합니다.
양손을 키보드 위에서 작업하다가 마우스로 더블클릭하고 또 키보드 입력을 하면
아주 작은 차이이지만 그런 시간이 모여서 작업의 효율을 떨어뜨립니다.
셀편집 할 때 유용한 단축키를 알아두시면
자격시험에서 시간관리 하는데 큰 도움이 될것입니다.
셀에 자료 입력하는 방법
(1) 더블클릭 해서 입력
흔하게 사용하는 방법입니다.
입력하려는 셀 위에서 더블클릭을 해서 입력합니다.
단점 : 더블클릭을 하면
문장의 마지막에 커서가 위치하지 않아 불편하다.
(2) 단축키 F2 누른 뒤 입력
단축키 F2를 이용하여 입력하는 방법입니다.
더블클릭으로 셀편집을 할 때보다
F2를 누르는 것 한번으로 셀의 맨 마지막 글자에
커서가 위치해서 정확도가 높습니다.
장점 : 입력해놓은 데이터가 지워지지도 않고
입력한 글자는 그래도 두고
뒤에 바로 입력 할 수 있어 아주 유용합니다.
수정하려는 셀 위에서 F2키를 눌러보세요.
그러면 입력한 글자의 맨 마지막에서 커서가 깜빡여
앞에 입력한 글자는 그대로 두고추가로 입력이 가능합니다.
이상 액셀 데이터 작업시 시간단축을 도와주는 단축키 소개해드렸습니다.
셀내용 편집 시 F2키를 활용하여 시간단축 하는데
도움되시기 바랍니다.